Jedna pozycja w zamówieniu
Do Baselinkera wpada produkt i cena. Bez dodatkowej automatyzacji faktura odtwarzałaby to tak samo, mimo że biznesowo potrzebne są dwie pozycje.
Efekt modułu: system sam tworzy właściwe pozycje faktury.Baselinker • faktury VAT • automatyzacja po wysyłce
Moduł Baselinker, który automatycznie rozbija jedną pozycję zamówienia na fakturę z różnymi stawkami VAT.
W sklepie klient kupuje jeden produkt za jedną cenę. Do Baselinkera trafia więc jedna pozycja: nazwa produktu i kwota. Problem zaczyna się przy fakturze, gdy część ceny powinna być towarem, np. obrazem albo plakatem z 23% VAT, a pozostała część usługą wykonania indywidualnego portretu z 8% VAT. Taki moduł robi to automatycznie po wysłaniu paczki.
Problem
Sklep sprzedaje prosty produkt, ale księgowość potrzebuje dokładnego rozbicia.
W zamówieniu może być jedna pozycja, np. portret na obrazie za 135,46 PLN. Dla klienta to proste. Dla faktury już nie zawsze: stała część ceny dotyczy nośnika, czyli obrazu albo plakatu, a reszta to usługa wykonania portretu. Jeżeli robi się to ręcznie, łatwo o pomyłkę w cenie, stawce VAT, nazwie pozycji albo momencie wystawienia dokumentu.
Stała cena towaru
Dla każdego formatu obrazu lub plakatu można ustawić cenę bazową. Na przykład obraz ma stałą wartość 36,00 PLN brutto i stawkę 23% VAT.
Efekt modułu: nośnik jest zawsze liczony według tabeli.Reszta jako usługa
System odejmuje cenę towaru od kwoty zamówienia. Pozostała część trafia na fakturę jako usługa wykonania indywidualnego portretu z 8% VAT.
Efekt modułu: rozbicie jest spójne z ustalonym schematem.Jak działa automatyzacja?
- zamówienie trafia do Baselinkera jako jedna pozycja z pełną kwotą,
- moduł odczytuje typ produktu, wariant, format, rozmiar albo inne dane zamówienia,
- sprawdza w tabeli, ile kosztuje nośnik: obraz, plakat lub inny produkt fizyczny,
- tworzy pozycję towarową ze stawką 23% VAT,
- pozostałą kwotę zapisuje jako usługę wykonania portretu ze stawką 8% VAT,
- po wysyłce paczki automatycznie generuje fakturę w Baselinkerze.
Przykład z ekranu
- zapłacono: 135,46 PLN,
- obraz: 36,00 PLN, 23% VAT,
- usługa wykonania indywidualnego portretu cyfrowego: 99,46 PLN, 8% VAT,
- status zamówienia: wysłane,
- faktura powstaje automatycznie po wykonaniu warunku.
Konfiguracja
Najważniejsza jest tabela reguł: jaki format ma jaką stałą cenę i jak ma nazywać się pozycja na fakturze.
Reguły produktu
- obraz 30x40: stała cena nośnika,
- plakat A3: stała cena nośnika,
- inny format: osobna reguła,
- domyślna reguła bezpieczeństwa, gdy format nie pasuje.
Reguły faktury
- nazwa pozycji towarowej, np. Obraz albo Plakat,
- stawka VAT dla nośnika: 23%,
- nazwa usługi: wykonanie portretu lub projekt graficzny,
- stawka VAT dla usługi: 8%,
- moment wystawienia: po wysyłce lub po konkretnym statusie.
Kontrola przed automatem
Przy takim module warto dodać logi i tryb testowy. System może najpierw pokazać, jak rozbiłby fakturę dla zamówień z ostatnich dni, a dopiero po akceptacji zacząć tworzyć dokumenty automatycznie.
Dla kogo?
To nie dotyczy tylko portretów. Ten schemat pasuje wszędzie tam, gdzie jedna cena składa się z produktu i usługi.
🖼️
Portrety, obrazy i plakaty
Nośnik ma własną cenę i VAT, a twórcza usługa wykonania projektu jest osobną pozycją na fakturze.
🎁
Produkty personalizowane
Produkt fizyczny plus personalizacja, projekt, przygotowanie grafiki, dedykacja lub obróbka pliku.
📦
Zamówienia z Baselinkera
Automatyzacja może uruchamiać się po statusie, po pakowaniu, po nadaniu paczki albo po opłaceniu zamówienia.
🧾
Faktury z różnymi stawkami VAT
Jedna płatność klienta, ale faktura z kilkoma pozycjami, nazwami, cenami i stawkami według ustalonych reguł.
FAQ
Pytania o automatyczne faktury Baselinker z rozbiciem pozycji.
Czy Baselinker może automatycznie wystawić fakturę z dwiema pozycjami zamiast jednej?
Tak, jeśli stworzymy dodatkowy moduł lub backend korzystający z API i reguł biznesowych. System może pobrać zamówienie, policzyć rozbicie i utworzyć fakturę z właściwymi pozycjami.
Skąd system bierze ceny obrazu albo plakatu?
Z tabeli reguł. Dla każdego rozmiaru, formatu lub typu produktu można ustawić stałą cenę nośnika. Reszta kwoty trafia jako usługa.
Czy faktura może tworzyć się dopiero po wysyłce paczki?
Tak. Najczęściej automatyzację podpina się pod status zamówienia, np. wysłane, albo pod zdarzenie nadania paczki. Dzięki temu faktury nie powstają zbyt wcześnie.
Czy można dodać tryb testowy?
Tak. Przed uruchomieniem automatu można przygotować podgląd rozbicia dla wybranych zamówień i dopiero po sprawdzeniu włączyć tworzenie faktur.
Podobny moduł Baselinker
Możemy zbudować automatyzację faktur pod Twoje reguły VAT, produkty i statusy.
Najpierw opisujemy schemat rozbicia, testujemy go na kilku zamówieniach, a potem podpinamy automatyczne tworzenie faktury po wysyłce.